Acquisti e Vendite. Gestione di ogni tipo di documento di vendita inclusi resi cliente, note di credito e debito, ricevute fiscali. Ogni documento è completamente personalizzabile (logo aziendale, formato caratteri, posizione di campi e colonne, stampa o meno delle griglie, ecc.) ed è possibile impostare più stampe personalizzate per ogni documento. Invio dei documenti come allegati email in formato PDF. Scadenziario clienti aggiornato automaticamente, compilazione e presentazione elettronica e su carta dei modelli F24, gestione agenti con calcolo provvigioni. Archivio degli sportelli bancari italiani ABI aggiornato periodicamente in maniera automatica, gestione fidi. Gestione di una o più aziende, listini clienti e fornitori, gestione ordini parzialmente evasi e annullati e preventivi chiusi o aperti. Passaggio automatico da preventivo,ordine a documento di vendita (fattura, documento di trasporto, ecc.).

Magazzino. Giacenze in tempo reale con indicazione delle quantità impegnate dagli ordini di vendita, della disponibilità reale e di eventuali quantità in arrivo dai fornitori. Carico e scarico merci, segnalazione prodotti sotto scorta, distinta base per la produzione. Codici a barre, codici fornitore e codice univoco, classificazione per categoria, produttore, gruppo merceologico. Listini con prezzi IVA esclusa o inclusa calcolati come ricarico su costo ultimo o medio oppure indicati. Inventari in tempo reale o a data diversa valorizzati al costo medio o al costo ultimo. Gestione di più magazzini per la stessa azienda e gestione di una o più aziende. Stampa di etichette articoli, con o senza codice a barre, completamente personalizzabili. Elaborazione e stampa del giornale di magazzino. Statistiche complete sui movimenti merce in entrata e uscita.

Contabilità. I modelli contabili sono liberamente modificabili e consentono di automatizzare le registrazioni contabili. Creazione automatica delle scritture contabili alla emissione dei documenti di vendita o acquisto. Gestione partite aperte in tempo reale. Registri e liquidazione periodica dell’IVA, Bilancio (Stato Patrimoniale e Conto economico), elaborazione mastrini contabili sempre aggiornati. Causali contabili personalizzabili. Piano dei conti fino a 3 livelli; ogni articolo di magazzino può disporre di un proprio conto di vendita e di acquisto. Visualizzazione e stampa del libro giornale. Gestione di più esercizi contabili in linea. Elenchi clienti e fornitori.

Amministrazione & Servizi. Gestione simultanea di più aziende e più utenti. Per ogni utente è possibile impostare una password di accesso ed eventualmente limitarne l’accesso alle sole aree di competenza per garantire riservatezza dei dati più sensibili. I dati sono esportabili in formato Microsoft Excel. Ogni stampa del programma può essere esportata in una dozzina di formati standard internazionali tra i quali citiamo PDF, HTML, JPG, ecc. ed eventualmente inviata come allegato email. Gestione di listini e statistiche complete sono fornite di base. Ams@zienda viene fornito completo di una Guida in Linea nei formati PDF (stampabile) e interattiva, consultabile durante l’uso del programma.